Để việc tổ chức thực hiện Nghị định số 280/2025/NĐ-CP kịp thời, hiệu quả, Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các sở, ban, ngành, cơ quan Trung ương trên địa bàn tổ chức quán triệt, phổ biến, các nội dung của Nghị định số 280/2025/NĐ-CP đến các tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý bằng hình thức phù hợp, trong đó tập trung vào các quy định mới có liên quan đến trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong việc tiếp nhận bản sao, giấy tờ, tài liệu được cấp dưới dạng văn bản điện tử và thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.

Người thực hiện chứng thực là công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Rà soát quy định của pháp luật chuyên ngành, kịp thời đề xuất sửa đổi, bổ sung quy định pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý của mình để hạn chế tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, bảo đảm phù hợp với nguyên tắc cải cách thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Thực hiện nghiêm quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong việc tiếp nhận bản sao, giấy tờ, tài liệu được cấp dưới dạng văn bản điện tử; chịu trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng lạm dụng yêu cầu bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý.

UBND các xã, phường; các tổ chức hành nghề công chứng tổ chức quán triệt, triển khai nội dung Nghị định số 280/2025/NĐ-CP đến các tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý. Nghiên cứu và thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các quy định mới của Nghị định số 280/2025/NĐ-CP. Trong đó, thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực được chuyển từ tập thể là UBND xã thành cá nhân là Chủ tịch UBND cấp xã.

Người thực hiện chứng thực là Chủ tịch UBND xã, phường; người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định; công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng; viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác thuộc UBND cấp mình. Trong trường hợp này, người đứng đầu cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác có thể phân công cho cấp phó của mình thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại Nghị định số 150/2025/NĐ-CP của Chính phủ; Ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện nhiệm vụ chứng thực trên cơ sở Nghị quyết của HĐND cấp tỉnh. Đồng thời, phân công cho Phó Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện nhiệm vụ chứng thực.

Nghị định cũng quy định rõ nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực. Theo đó, người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VneID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác…

Những ngày đầu chuyển giao thẩm quyền chứng thực cho tổ chức công chứng: Giảm áp lực cho cấp xã, tạo thuận lợi cho người dân

BẮC NINH - Từ ngày 15/11/2025, tỉnh Bắc Ninh chính thức chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ chủ tịch UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng theo Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND của UBND tỉnh. Đây là bước chuyển đổi quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp. Những ngày đầu triển khai việc chuyển giao cơ bản thuận lợi.

Ủy quyền cho công chức cấp xã thực hiện chứng thực: Rút ngắn khoảng cách phục vụ người dân

BẮC NINH - Thực hiện chủ trương của tỉnh Bắc Ninh, nhiều địa phương mạnh dạn ủy quyền cho công chức cấp xã thực hiện chứng thực trong giải quyết thủ tục hành chính. Đây là bước tiến quan trọng, không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn giúp chính quyền cơ sở phát huy vai trò, trách nhiệm, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.

Bắc Ninh: Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng

BẮC NINH - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Văn Thịnh vừa ký, ban hành Quyết định số 62/2025/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.