Công việc thường ngày của cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ (Công an tỉnh).

Phòng Hồ sơ có 30 cán bộ, chiến sĩ, chia thành 5 đội nghiệp vụ. Để làm tốt công tác tra cứu hồ sơ, ngoài nghiệp vụ cơ bản, mỗi cán bộ, chiến sĩ phải nắm chắc chế độ hồ sơ, quy định, thủ tục về đăng ký, bảo quản… 

Bên cạnh kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ từ cơ sở, cán bộ của Phòng còn hướng dẫn công an các huyện, TP trong việc lập hồ sơ, căn cước, căn phạm. Mỗi tập hồ sơ gồm hàng chục loại tài liệu khác nhau. Với cách làm khoa học, cẩn trọng, các cán bộ của Phòng đã phục vụ đắc lực cho các công tác nghiệp vụ của ngành. 

Phòng PV27 còn tham gia các dự án tra cứu điện tử nhằm nâng cao hiệu quả công tác, nhất là tra cứu, trả lời về tàng thư căn cước, căn phạm, xác nhận lý lịch tư pháp công dân và nhiều yêu cầu khác.

Với phương châm người cán bộ hồ sơ thực hiện “ba tốt” (Đạo đức tốt, nghiệp vụ tốt, khoa học tốt), từ đầu năm đến nay, đơn vị đã lập hồ sơ hơn 3.500 đối tượng, cung cấp ảnh phục vụ truy nã, nhận diện gần 200 yêu cầu, thực hiện hàng chục yêu cầu truy tìm tung tích nạn nhân. 

Nhờ áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý, khai thác dấu vết, vân tay, chỉ bản, nhiều vụ án khó đã được cơ quan công an điều tra làm rõ. Đơn cử như vụ trộm cắp tài sản xảy ra vào đêm 9-12-2013 tại ki ốt số 5, Ga Bắc Giang, đường Xương Giang (TP Bắc Giang). Khám nghiệm hiện trường, lực lượng chức năng chỉ thu được hai đường vân tay, không có bất kỳ chứng cứ gì khác. 

Tuy nhiên, qua tra cứu, đánh giá trên hệ nhận dạng vân tay tự động, Đội Trung tâm thông tin của Phòng PV27 xác định đối tượng gây án là Hà Văn Hân (SN 1985) ở thôn Hương Mãn, xã Xuân Hương (Lạng Giang). Qua tra cứu tàng thư cho thấy, Hân có hai tiền án về tội trộm cắp, cướp giật tài sản, ra tù năm 2010. Những thông tin trên đã giúp Công an TP Bắc Giang nhanh chóng bắt giữ đối tượng.

Gần đây, trong vụ án giết người tại phường Thọ Xương (TP Bắc Giang), lực lượng điều tra gặp khó khăn khi nhiều đối tượng sau khi gọi hỏi đều được loại khỏi diện tình nghi. Sau một tháng phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ khác thu thập, nghiên cứu, đối chiếu dấu vết tại hiện trường, Phòng PV27 đã xác định kẻ thủ ác là Nguyễn Văn Toàn (SN 1990 - hàng xóm của nạn nhân) ở tổ Hòa Yên, phường Thọ Xương.

Sau khi gây án, nhiều tên tội phạm ranh mãnh đã hủy tất cả ảnh, hồ sơ cá nhân để cản trở việc truy tìm, nhận dạng. Trong tình huống này, Phòng PV27 đã nhiều lần tra cứu và cung cấp ảnh đối tượng phục vụ đắc lực công tác truy bắt. Tháng 4-2014, nhận được yêu cầu của Công an quận Tây Hồ (Hà Nội), Phòng đã tra cứu và cung cấp thông tin, ảnh giúp đơn vị bạn nhận diện đúng và bắt khẩn cấp Nguyễn Đức Thắng (SN 1993) ở xã Tam Hiệp (Yên Thế) về tội danh mua bán người. 

Sau thành công của mỗi chuyên án, ít ai biết rằng lực lượng trinh sát, điều tra viên còn có một bộ phận chuyên tra cứu hồ sơ về tàng thư, căn cước, căn phạm. Hằng ngày, dù phải tiếp nhận xử lý hàng chục yêu cầu tra cứu của các đơn vị địa phương; rồi thường xuyên tiếp xúc với hồ sơ lâu năm, hóa chất bảo quản cũng ảnh hưởng không nhỏ tới sức khỏe nhưng cán bộ, chiến sĩ đơn vị luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ. 100% yêu cầu được thực hiện nhanh chóng, chính xác, góp phần đắc lực trong hoạt động đấu tranh, phá án của lực lượng công an.

Ngọc Anh