Đơn giản thủ tục hành chính

Sau nửa năm triển khai phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác Đoàn, đến nay, 100% đoàn cấp cơ sở trên địa bàn tỉnh đã hoàn thành tạo lập cây dữ liệu (hệ thống thông tin về ĐVTN). Nhiều đơn vị tích cực và đạt kết quả tốt là Đoàn Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang, Trường Cao đẳng Nghề công nghệ Việt - Hàn, Huyện đoàn Lạng Giang, Huyện đoàn Lục Nam... 

Cán bộ đoàn xã Khám Lạng cập nhật dữ liệu đoàn viên trên phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác Đoàn.

Anh Lưu Văn Thuận, Bí thư Chi đoàn xã Khám Lạng (Lục Nam) cho biết: "Toàn xã có 345 đoàn viên sinh hoạt ở 9 chi đoàn cơ sở. Sau khi có chỉ đạo về việc triển khai phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác Đoàn, các chi đoàn đã nhanh chóng rà soát, lập danh sách, phân loại về hình thức sinh hoạt của đoàn viên nơi cư trú hoặc đi làm ăn xa... để thuận lợi cho công tác nhập liệu".

Hệ thống phần mềm giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên và thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ quản lý đoàn viên, thay thế cách làm thủ công trước đây. Bí thư Đoàn Khối Doanh nghiệp tỉnh Trịnh Thanh Vân chia sẻ, Đoàn khối có gần 2,5 nghìn đoàn viên sinh hoạt ở 35 đơn vị, doanh nghiệp tại nhiều địa bàn trong toàn tỉnh nên việc tập hợp, quản lý đoàn viên gặp nhiều khó khăn. 

Từ khi ứng dụng quản lý trên phần mềm, việc tra cứu, xác nhận sinh hoạt, đánh giá, xếp loại đoàn viên... được thực hiện nhanh gọn trên hệ thống giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, thời gian đi lại cho đoàn viên. Khi đoàn viên có thay đổi thông tin cá nhân, nơi cư trú, học tập, công tác, đoàn cơ sở sẽ nhập thông tin hệ thống tự cập nhật. 

Với đoàn viên hết tuổi sinh hoạt Đoàn hoặc chuyển đơn vị khác, khi nhập thông tin, chương trình sẽ tự động trừ tổng số danh sách, thông báo đoàn viên đó không còn sinh hoạt trên hệ thống.

Toàn tỉnh có 18 đoàn cấp huyện, 482 cơ sở đoàn và gần 4,7 nghìn chi đoàn với hơn 75 nghìn đoàn viên. Hiện thông tin dữ liệu của 98,5% đoàn viên đã được cập nhật trên hệ thống phần mềm; các cơ sở hoàn thành việc cập nhật sớm trước 7-10 ngày so với kế hoạch đề ra. Bắc Giang đứng thứ 17/67 đơn vị đoàn cấp tỉnh và tương đương trong cả nước triển khai phần mềm hiệu quả.

Nỗ lực ứng dụng

Để việc triển khai phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác Đoàn hiệu quả, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã đưa nội dung này vào Đề án nâng cao năng lực số cho thanh, thiếu niên và phát huy vai trò nòng cốt, đi đầu của các cấp bộ đoàn trong chuyển đổi số giai đoạn 2022-2025. 

Đồng thời chỉ đạo các đơn vị thành lập nhóm zalo theo từng cấp và phân công cụ thể cho cán bộ, chuyên viên thường xuyên nắm bắt, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện.

Thời điểm này, các cơ sở đoàn bắt đầu triển khai nghiệp vụ về công tác đoàn viên và báo cáo công tác xây dựng Đoàn theo các biểu số liệu trên phần mềm. 

Tỉnh đoàn tổ chức tập huấn kiến thức, cách thức ứng dụng phần mềm cho cán bộ, đoàn viên và xây dựng mô hình điểm về chuyển đổi số trong thanh niên; tiếp tục đẩy mạnh hoạt động của tổ công nghệ số cộng đồng trong hỗ trợ triển khai phần mềm ở những đơn vị còn gặp khó khăn. 

Chị Nguyễn Thị Hương, Phó Bí thư Huyện đoàn Việt Yên cho hay: "Tại các địa bàn có nhiều nhà trọ, số ĐVTN là công nhân ngoài tỉnh đến cư trú đông, tổ công nghệ số sẽ vừa hướng dẫn, vừa thực hiện tra cứu thông tin, xác nhận tình trạng hoạt động của ĐVTN công nhân sinh hoạt tạm thời tại địa bàn".

Ứng dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác Đoàn là một trong các nhiệm vụ trọng tâm trong công tác Đoàn, phong trào thanh thiếu nhi năm 2022. Tỉnh đoàn phấn đấu hoàn thành giai đoạn 3 của phần mềm trước tháng 11. 

Theo anh Nguyễn Xuân Hiếu, Phó Bí thư Tỉnh đoàn, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã giao chỉ tiêu cụ thể cho các đơn vị và bố trí cán bộ giám sát, đôn đốc cơ sở chậm tiến độ. Đồng thời đánh giá tình hình, khắc phục những hạn chế để xây dựng giải pháp tháo gỡ theo từng khối đối tượng. 

Bên cạnh đó sẽ tham mưu, đề xuất với cấp ủy, chính quyền hỗ trợ tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Từ đó ứng dụng hiệu quả phần mềm, nâng cao năng lực số cho thanh niên, góp phần hoàn thành các nội dung, tiến độ đề ra.

Bài, ảnh: Ngọc Anh

Việt Yên: Thành lập tổ công nghệ số cộng đồng tại 100% thôn, tổ dân phố

(BGĐT) - Theo Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Việt Yên (Bắc Giang), đến nay huyện đã thành lập tổ công nghệ số cộng đồng tại 134 thôn, tổ dân phố trên địa bàn; đạt tỷ lệ 100%. Thành viên là những người có khả năng tuyên truyền, am hiểu công nghệ thông tin và kỹ năng sử dụng nền tảng số. 

Ứng dụng thiết bị bay không người lái gắn với công nghệ số trên cây lúa

(BGĐT)-Ngày 12/2, Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp huyện Tân Yên phối hợp với Công ty cổ phần Vật tư kỹ thuật nông nghiệp tỉnh Bắc Giang chức hội thảo đầu bờ trình diễn ứng dụng thiết bị bay không người lái 3 trong 1 (gieo giống, rải phân, phun thuốc bảo vệ thực vật) trên cây lúa.

Ứng dụng công nghệ số trong quản lý, giám sát, kết nối thị trường nông sản Bắc Giang

(BGĐT)- Ngày 25/9, Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với UBND huyện Lục Ngạn (Bắc Giang) tổ chức tọa đàm “Ứng dụng công nghệ số trong việc quản lý, giám sát, kết nối thị trường nông sản tỉnh Bắc Giang”.

Tọa đàm “Ứng dụng công nghệ số trong giới thiệu, kết nối, tiêu thụ nông sản”

(BGĐT) - Ngày 18/9, UBND huyện Tân Yên (Bắc Giang) tổ chức buổi tọa đàm về “Ứng dụng công nghệ số trong việc giới thiệu, kết nối, tiêu thụ nông sản” năm 2021. Đồng chí Nguyễn Thế Huy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND huyện chủ trì hội nghị.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để phát triển công nghệ số

(BGĐT)-Ngày 21/1, Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) tổ chức hội nghị tổng kết hoạt động KH&CN giai đoạn 2016-2020, ISO hành chính giai đoạn 2018-2020, triển khai phương hướng, nhiệm vụ giai đoạn 2021-2025. Tới dự có Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Mai Sơn cùng đại diện lãnh đạo một số sở, ngành, địa phương và đơn vị chuyên môn của Bộ KH&CN.