Bắc Ninh
Ứng dụng công nghệ thông tin giảm tải sổ sách nhà trường
Thầy Trần Đình Nam, Hiệu trưởng nhà trường, Trưởng nhóm tác giả chia sẻ lý do lựa chọn nghiên cứu đề tài: Trước thực tế hệ thống hồ sơ, sổ sách về hoạt động giáo dục trong nhà trường nhiều, việc lưu trữ, quản lý, bảo quản hồ sơ phức tạp, khó khăn đồng thời nhận thấy phần mềm Microsoft OneNote có nhiều ưu điểm giúp việc thu thập, ghi chép thông tin và hỗ trợ làm việc nhóm nên chúng tôi mong muốn ứng dụng trong trường học.
 |
|
Cô Lương Thị Hải ứng dụng phần mềm Microsoft OneNote trong hoạt động giáo dục. |
Cuốn sổ tay này là kho lưu trữ “khổng lồ” không có giới hạn qua đó có thể chia sẻ, cộng tác trong cùng một không gian với các đồng nghiệp, học sinh. Cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường chỉ cần mở sổ tay “Quản lý hồ sơ điện tử THPTYD3” xem ở “Danh mục quản lý” và chọn vào danh mục cần truy cập là dẫn tới thư mục đó, không mất thời gian tìm kiếm.
 |
|
Giao diện danh mục quản lý hồ sơ của nhà trường. |
Đối với “Danh mục quản lý hồ sơ” - là phần chia sẻ, xem chung nên mọi thành viên trong trường đều có thể truy cập, xem, chỉnh sửa và đóng góp ý kiến nhận xét bởi OneNote có tính năng lưu tên tác giả đã chỉnh sửa, bổ sung; còn đối với phần sổ tay từng cá nhân được sắp xếp theo danh mục tổ chuyên môn, ngoài Ban Giám hiệu, tổ trưởng, tổ phó được phân quyền “chủ sở hữu” có thể truy cập được, còn lại các thành viên khác chỉ có thể truy cập được sổ tay cá nhân của mình để bảo đảm tính riêng tư.
Sáng kiến đã mang lại hiệu quả thiết thực trong quản trị và hoạt động giáo dục. Đơn cử với việc ứng dụng phần mềm Microsoft OneNote để phê duyệt giáo án của cán bộ, giáo viên nhà trường từ giáo án in giấy sang điện tử, khi đó, giáo viên chỉ cần ở nhà nộp, giáo án cũng sẽ được phê duyệt, đồng thời Ban Giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn dễ dàng kiểm tra, nhận xét, phê duyệt trực tiếp mọi lúc, mọi nơi.
Việc ứng dụng phần mềm Microsoft OneNote trong quản lý một số loại hồ sơ, sổ sách trong nhà trường đã tiết kiệm số lượng lớn giấy in sổ sách, giáo án trị giá hàng chục triệu đồng mỗi năm.
Những năm học trước khi chưa ứng dụng Microsoft OneNote, các cán bộ, giáo viên, nhân viên phải in ấn các loại tài liệu, hồ sơ, giáo án theo yêu cầu và tổ trưởng, tổ phó hoặc Ban Giám hiệu nhà trường sẽ trực tiếp thông qua hoặc ký duyệt, nộp lưu trữ ở văn phòng, phòng tổ bộ môn hoặc xem, tải văn bản, thông báo trên email; các hoạt động đều diễn ra trực tiếp. Nhưng từ học kỳ II năm học 2020 - 2021, với việc ứng dụng Microsoft OneNote cùng một số phần mềm khác của Microsoft đã hỗ trợ cho hoạt động quản trị, dạy và học trực tuyến, phù hợp trong điều kiện dịch Covid-19 diễn biến phức tạp.
Để triển khai việc quản lý hồ sơ điện tử của nhà trường cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên có thể ứng dụng OneNote trong quản lý hồ sơ sổ sách cá nhân, Ban Giám hiệu và tổ CNTT đã tổ chức nhiều buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng OneNote.
Theo các tác giả, điều thuận lợi khi triển khai ứng dụng phần mềm Microsoft OneNote là được sự đồng thuận, tích cực tham gia của cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường. 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên đều có thiết bị điện tử thông minh, máy tính và cài đặt phần mềm OneNote, lắp đặt mạng Internet.
Từ hiệu quả thực tiễn, giải pháp đã được chia sẻ giới thiệu cho cán bộ, giáo viên các trường tại huyện Yên Dũng và ứng dụng trong quản trị nhà trường tại Trường THCS Đồng Phúc, THCS Nham Biền số 2.
Cô Đặng Thị Thanh Huyền, Hiệu trưởng Trường THCS Nham Biền số 2 cho biết: Được sự hỗ trợ của nhóm tác giả, trường đã triển khai ứng dụng phần mềm Microsoft OneNote bước đầu mang lại lợi ích, phục vụ lưu trữ các loại hồ sơ kế hoạch, báo cáo; các tài liệu, minh chứng về các cuộc họp, tập huấn, hội nghị, sinh hoạt chuyên môn, dự giờ thao giảng… để phục vụ công tác tự đánh giá và chia sẻ tới toàn thể các cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường nhanh chóng, thuận tiện và đơn giản.
Những lợi ích khi triển khai ứng dụng này được các cán bộ, giáo viên đánh giá cao, đề tài nghiên cứu đoạt giải Nhì tại Hội thi sáng tạo khoa học kỹ thuật tỉnh năm 2020-2021.
Bài, ảnh: Lệ Thanh
Ý kiến bạn đọc (0)