Chủ động triển khai, hướng dẫn

Là đơn vị nòng cốt, trực tiếp tham mưu cho Ban Giám đốc Công an tỉnh trong lĩnh vực quản lý cư trú người nước ngoài, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh chủ động xây dựng kế hoạch triển khai, kiểm tra, hướng dẫn, tuyên truyền thực hiện phần mềm mới khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến công an xã, phường và các cơ sở lưu trú trên địa bàn tỉnh. Thượng tá Đinh Sỹ Tiệp, Phó Trưởng Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cho hay: “Phần mềm mới do Bộ Công an xây dựng có giao diện dễ sử dụng và tích hợp dữ liệu tập trung. Hệ thống có thể truy cập trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động, hoạt động ổn định trên nhiều hệ điều hành khác nhau, giúp việc cập nhật và xử lý thông tin nhanh, thuận tiện hơn so với phương thức khai báo trước đây”.

Lãnh đạo Công an phường Nếnh chỉ đạo cán bộ triển khai phần mềm mới về khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Trong quá trình triển khai, lực lượng quản lý xuất nhập cảnh thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn cán bộ cơ sở và cơ sở lưu trú thực hiện đúng quy trình khai báo. Những vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm được kịp thời hỗ trợ, bảo đảm việc triển khai thống nhất và thông suốt từ tỉnh đến cơ sở. Theo đó, hệ thống cho phép quản lý tập trung, đồng bộ thông tin về người nước ngoài lưu trú tại các khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê hoặc nhà ở của người dân. Qua theo dõi dữ liệu trên hệ thống, lực lượng chức năng đã phát hiện một số trường hợp khai báo chưa đầy đủ hoặc quá hạn tạm trú để nhắc nhở, chấn chỉnh theo quy định.

Phường Nếnh tập trung nhiều khu công nghiệp như Quang Châu, Vân Trung, Việt Hàn, Đình Trám có hơn 4.300 người nước ngoài tạm trú tại hơn 1.500 cơ sở lưu trú. Nhận được chỉ đạo của Công an tỉnh, Công an phường Nếnh triển khai phần mềm từ ngày 12/2. Trung tá Nguyễn Tiến Linh, Phó Trưởng Công an phường cho biết: “Đơn vị phân công cán bộ trực tiếp theo dõi, vận hành và khai thác hệ thống; thành lập tổ tuyên truyền, hướng dẫn các doanh nghiệp, nhà trọ và cơ sở lưu trú đăng ký tài khoản, thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định”. Cán bộ công an phường trực tiếp hỗ trợ các cơ sở lưu trú thao tác đăng ký, đăng nhập và cập nhật thông tin người nước ngoài trên hệ thống; thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở việc khai báo kịp thời, đầy đủ. Đến nay khoảng 98% cơ sở lưu trú đã nắm được quy trình và thực hiện khai báo tạm trú trên phần mềm.

Theo đánh giá của lực lượng công an cơ sở, khi áp dụng phần mềm, dữ liệu được số hóa và quản lý tập trung giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cho các cơ sở lưu trú. Tại Công an phường Kinh Bắc, hiệu quả của phần mềm được thể hiện rõ trong công tác quản lý địa bàn. Theo Đại úy Đặng Ngọc Hợp, cán bộ Tổ An ninh, trước đây khi có khách nước ngoài lưu trú, cán bộ phải tiếp nhận thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều trường thông tin thiếu hoặc không thống nhất nên dễ xảy ra sai sót. Khi áp dụng phần mềm mới, cán bộ có thể nhanh chóng tra cứu, tìm kiếm danh sách người nước ngoài tạm trú trên địa bàn, nắm được thời hạn tạm trú và mục đích nhập cảnh của từng trường hợp, giúp việc thống kê và quản lý chính xác, thuận tiện hơn.

Cơ sở lưu trú đánh giá tích cực, đồng thuận chấp hành

Không chỉ thuận lợi cho lực lượng công an, phần mềm mới còn nhận được sự đồng thuận và đánh giá tích cực từ các cơ sở lưu trú có người nước ngoài cư trú. Bà Trịnh Thị Thu Huyền, quản lý Khách sạn Hải An đánh giá: “Ưu điểm nổi bật của phần mềm là khả năng xác nhận thông tin thông qua hình ảnh hộ chiếu của khách. Khi tải ảnh hộ chiếu lên hệ thống, một số thông tin cơ bản được phần mềm tự động nhận diện và đối chiếu, giúp việc nhập dữ liệu chính xác và nhanh hơn so với phần mềm cũ”.

Thời gian đầu sử dụng, một số cơ sở do chưa quen thao tác trên hệ thống điện tử nên còn lúng túng khi đăng ký tài khoản hoặc thực hiện khai báo. Ngoài ra, việc truy cập hệ thống đôi lúc còn chậm hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật; một số trường hợp người nước ngoài thay đổi nơi lưu trú liên tục khiến việc cập nhật thông tin chưa kịp thời. Trước thực tế đó, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh thành lập bốn tổ công tác trực tiếp xuống cơ sở kiểm tra, hướng dẫn và phối hợp với công an địa phương khắc phục khó khăn về kỹ thuật cũng như quy trình thực hiện đưa việc sử dụng phần mềm hiện từng bước đi vào ổn định. Chị Lê Sen, nhân viên Công ty Micro Commercial Components Việt Nam tại Khu công nghiệp Yên Phong 2 chia sẻ: “Doanh nghiệp hiện có 8 cơ sở lưu trú với gần 90 người nước ngoài thường xuyên cư trú. Phần mềm mới có mức độ bảo mật cao hơn, yêu cầu xác thực đăng nhập bằng ứng dụng hỗ trợ. Bên cạnh đó, chức năng thêm danh sách người lưu trú hàng loạt giúp việc khai báo cho đoàn đông người nhanh hơn. Việc tích hợp hình ảnh hộ chiếu cũng giúp giảm thời gian nhập dữ liệu”.

Sau hơn 1 tháng vận hành thí điểm phần mềm mới, toàn tỉnh có gần 5.000 cơ sở cập nhật thông tin (căn cước, hộ chiếu của chủ cơ sở) và gần 2.000 cơ sở đăng ký mới. Qua dữ liệu được cập nhật trên phần mềm, lực lượng quản lý xuất nhập cảnh có thể phân tích, đánh giá tình hình cư trú của người nước ngoài theo từng địa bàn, lĩnh vực, từ đó kịp thời tham mưu Ban Giám đốc Công an tỉnh các giải pháp bảo đảm an ninh, trật tự. Dữ liệu số hóa cũng hỗ trợ hiệu quả cho công tác xác minh và điều tra khi phát sinh vụ việc liên quan đến yếu tố nước ngoài.

Thời gian tới, Công an tỉnh tiếp tục chỉ đạo các đơn vị nghiệp vụ và công an cấp xã, phường tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn các cơ sở lưu trú thực hiện nghiêm việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua phần mềm mới; đồng thời thường xuyên kiểm tra, chấn chỉnh những tồn tại để việc chấp hành quy định dần đi vào ổn định, nền nếp.

Nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng

BẮC NINH - Chiều 11/7, Văn phòng Tỉnh ủy Bắc Ninh tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp cơ quan Đảng.

Sẵn sàng vận hành phần mềm quản lý văn bản, điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới)

BẮC GIANG - Chiều 26/6, đồng chí Mai Sơn, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang kiểm tra việc vận hành thử phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới). Cùng đi có lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Giang, Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh.

Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh (mới)

BẮC GIANG - Sáng 21/6, Văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh.