Hội nghị trực tuyến triển khai công tác phòng chống dịch tại UBND huyện Hiệp Hòa. Ảnh: Phương Nhung.

Lợi cả đôi đường

Trước đây, các cuộc họp thường tổ chức theo hình thức tập trung, trực tiếp. Tuy nhiên việc triệu tập đại biểu khá khó khăn do một số huyện địa bàn rộng, đường xá xa xôi. Chưa kể việc mất nhiều thời gian đi lại, kinh phí tổ chức hội họp và công tác phí cũng là một gánh nặng đối với ngân sách. Trước thực trạng đó, UBND tỉnh đã giao Sở Thông tin và Truyền thông nghiên cứu, sớm đưa hệ thống công nghệ vào ứng dụng tại địa phương. Năm 2016, huyện Yên Thế xây dựng thí điểm. Đến nay, 10 huyện, TP; 5 cơ quan gồm: Văn phòng Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Trung tâm Hội nghị tỉnh và tòa nhà liên cơ quan đều đã lắp đặt hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến 4 cấp: T.Ư, tỉnh, huyện, xã.

Tại buổi họp trực tuyến giao ban hằng tháng của UBND huyện Yên Thế, tại điểm cầu xã Tam Tiến luôn có gần 20 người dự. Mọi người chăm chú lắng nghe báo cáo kết quả đạt được và những hạn chế tồn tại. Khi được yêu cầu thảo luận, không chỉ lãnh đạo mà ngay cán bộ, công chức dự họp cũng tham gia ý kiến sôi nổi. Theo anh Chu Ngọc Thùy, cán bộ công chức Tư pháp - Hộ tịch xã, từ khi có hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến, bản thân cán bộ chuyên môn như anh cũng được tham gia họp nên trực tiếp nắm bắt thông tin, chỉ đạo của cấp trên một cách nhanh chóng, chính xác, không phải qua trung gian.

Mới đây, huyện Sơn Động đầu tư hơn 1 tỷ đồng lắp đặt hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến tại 23 điểm cầu. Ông Hoàng Văn Tân, Chủ tịch UBND xã Thạch Sơn cho biết: “Mỗi lần họp dưới tỉnh là chúng tôi phải đi từ 4-5 giờ sáng, có khi phải xuất phát từ hôm trước. Áp dụng hình thức giao ban trực tuyến, các xã tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại. Cùng đó, do dự họp tại cơ quan nên chúng tôi có thể tranh thủ giải quyết các thủ tục hành chính và một số công việc có tính cấp bách khác của địa phương".

Hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến còn là kênh tuyên truyền kiến thức chăn nuôi, trồng trọt sản xuất hữu ích. Một số địa phương đã mở các hội nghị trực tuyến tập huấn, chuyển giao khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất như: Hiệp Hòa, Tân Yên...

Để mô hình thật sự hiệu quả

Ứng dụng hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến là giải pháp đồng bộ nhằm tăng tính hiệu quả công việc, bảo đảm công tác trao đổi thông tin giữa các cơ quan, cấp chính quyền kịp thời, thông suốt. Hiện khối lượng thông tin cần xử lý nhiều, một vài vấn đề cấp bách đòi hỏi phải chỉ đạo giải quyết kịp thời. Nếu thời gian đi lại, dự họp của cán bộ nhiều sẽ ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở.

Sau thời gian khai thác, sử dụng, những tiện ích của hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến đã được công nhận. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: Âm thanh hội nghị đôi khi chưa được tốt, còn tình trạng tiếng vọng âm thanh hoặc âm thanh không đều, khó nghe; hình ảnh truyền hình ở một số điểm cầu chưa rõ; còn tình trạng dừng hình cục bộ... Đơn cử như ở các xã Sa Lý (Lục Ngạn), Đồng Vương (Yên Thế) do cách xa trung tâm huyện, đường truyền mạng còn chập chờn nên đôi khi hình ảnh bị gián đoạn, nhất là những hôm mưa to càng khó tiếp cận chương trình phát sóng. Tình trạng này cũng diễn ra ở một số xã vùng sâu, vùng xa khác. Ở một vài buổi họp giao ban trực tuyến vẫn còn cảnh đại biểu làm việc riêng hoặc thiếu tập trung. Do hệ thống không cùng lúc phát đi hình ảnh của các điểm cầu nên khó quản lý việc thực hiện ở cấp cơ sở.

Để hệ thống truyền hình giao ban trực tuyến phát huy hết hiệu quả, ông Dương Đại Lâm, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin (Sở Thông tin và Truyền thông) cho biết: “Đơn vị vừa phối hợp với Tổng công ty viễn thông Viettel xây dựng đường truyền tốc độ cao bảo đảm chất lượng âm thanh, hình ảnh hội nghị. Thời gian tới, đơn vị sẽ tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế và tổ chức họp thường xuyên, không dừng lại ở cuộc họp của UBND tỉnh với các huyện mà mở rộng đến các ngành cũng sử dụng hệ thống để họp với cấp huyện, nhằm khai thác tối đa hiệu quả hệ thống”. Bản thân mỗi cán bộ dự họp cần nâng cao ý thức, tập trung lắng nghe, thảo luận; có phương án quản lý chặt chẽ tại các điểm cầu nhằm bảo đảm hiệu quả hoạt động.

Các ngành điện lực, viễn thông phối hợp chặt chẽ, tạo điều kiện để hội nghị hoạt động ổn định; cán bộ kỹ thuật phải chấp hành nghiêm quy định về tổ chức thực hiện, kiểm tra máy trước buổi họp. Đối với những cơ quan, đơn vị không thường xuyên sử dụng phòng họp trực tuyến có thể thuê đường truyền theo giờ cho từng hội nghị, tránh lãng phí.

Khôi Nguyên