Xây dựng quy trình, ứng dụng công nghệ

Làm giàu dữ liệu đất đai là công việc có khối lượng lớn, liên quan đến nhiều loại hồ sơ, giai đoạn quản lý và hiện trạng sử dụng đất khác nhau. Thực tế đó đòi hỏi các địa phương không chỉ tăng nhân lực mà còn phải có cách làm phù hợp, thống nhất ngay từ cơ sở.

Phường Chũ triển khai thu thập dữ liệu đất đai tại các tổ dân phố.

Để đẩy nhanh tiến độ, phường Tự Lạn chủ động ứng dụng công nghệ, chuyển phương thức thực hiện từ thủ công, phân tán sang quản lý tập trung trên môi trường số. Điểm nổi bật là xây dựng “Hệ thống Quản lý đất đai - Số hóa toàn diện quy trình rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu đất đai”. Hệ thống tích hợp các công cụ cần thiết trên cùng một nền tảng, hỗ trợ xuyên suốt các khâu từ người dân, tổ dân phố, cán bộ nhập liệu, cán bộ chuyên môn đến lãnh đạo phường trong rà soát, cập nhật, kiểm tra, phê duyệt, thẩm định và tổng hợp báo cáo. Nhờ đó, người dân dễ dàng tra cứu thông tin thửa đất, chủ sử dụng; nhận biết những nội dung còn thiếu, chưa chính xác để bổ sung.

Tại tổ dân phố, cán bộ tìm kiếm, phân loại hồ sơ, theo dõi tiến độ. Các bản đồ địa chính được tích hợp trực tiếp giúp tra cứu vị trí, số tờ, số thửa, diện tích và đối chiếu thông tin ngay trong quá trình xử lý. Đối với cán bộ chuyên môn, hệ thống hỗ trợ tìm kiếm theo nhiều tiêu chí, đồng thời cảnh báo trường hợp thiếu thông tin, sai lệch hoặc trùng lặp. Toàn bộ quá trình được ghi nhận theo từng bước tạo sự thống nhất và thuận lợi trong kiểm soát. Đặc biệt, tiến độ được thống kê hằng ngày theo từng tổ dân phố, từng cán bộ và thể hiện bằng biểu đồ trực quan giúp lãnh đạo phường kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ khó khăn. Phường cũng thường xuyên sơ kết, đánh giá và khen thưởng kịp thời các tổ chức, cá nhân tích cực tham gia, tạo động lực thi đua trong hệ thống chính trị.

Theo ông Nguyễn Văn Cẩn, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Tự Lạn, mục tiêu của sáng kiến không chỉ tạo công cụ nhập liệu mà hướng tới thay đổi cách thức tổ chức công việc, bảo đảm dữ liệu được cập nhật thường xuyên, sát thực tế. Đến nay, phường đã hoàn thành 19.200/20.574 thửa đất, cho thấy hiệu quả rõ nét của ứng dụng chuyển đổi số trong làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai.

Còn tại xã Tân Dĩnh, địa phương đã xây dựng “Sổ tay hướng dẫn làm giàu dữ liệu đất đai”. Sổ tay hướng dẫn từ khâu rà soát, bổ sung hồ sơ pháp lý; quét, số hóa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân của chủ sử dụng đất đến kê khai, nhập biểu mẫu; cập nhật, quy đổi số tờ, số thửa theo biến động và chuẩn hóa dữ liệu trước khi bàn giao.

Ông Đặng Hữu Đang, Phó Chủ tịch UBND xã Tân Dĩnh cho biết: “Xã Tân Dĩnh sáp nhập từ các xã: Tân Dĩnh, Thái Đào, Đại Lâm. Tại mỗi nơi lại có đặc điểm, hiện trạng đất đai khác nhau. Vì vậy, các bước thực hiện được biên soạn chi tiết theo từng nhóm đất, từng trường hợp để cán bộ thuận lợi khi rà soát, xử lý. Sổ tay được in thành bản giấy phát cho các thành viên tham gia làm giàu dữ liệu, đồng thời gửi qua Zalo để thuận tiện tra cứu. Xã cũng tổ chức hội nghị triển khai, hướng dẫn cụ thể cho các lực lượng tham gia. Cách làm này giúp công việc được chuẩn hóa ngay từ đầu, cán bộ dễ đối chiếu từng bước, đồng thời tạo sự thống nhất trong quá trình thu thập, kiểm tra và cập nhật thông tin”.

Rõ người, rõ việc, gỡ từng hồ sơ khó

Từ cách làm ở cơ sở, tiến độ làm giàu dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh đang từng bước được cải thiện. Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường, đối với các xã, phường trong tỉnh được giao làm giàu dữ liệu của 1.179.081 thửa đất, đến hết tháng 8/2026 đã hoàn thành 623.404 thửa, đạt hơn 52%.

Tại xã Ngọc Thiện, các tổ công tác tập trung vào những phần việc có thể thực hiện ngay, đồng thời phân loại hồ sơ khó để phối hợp xử lý. Đó là những trường hợp thông tin chủ sử dụng không còn phù hợp với thực tế; có trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế nhưng chưa đăng ký; chủ sử dụng đã mất hoặc chuyển đi nơi khác; giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng. Một số trường hợp thông tin cư trú, căn cước công dân và người đang sử dụng đất chưa thống nhất. Thay vì để những hồ sơ này làm chậm tiến độ chung, xã Ngọc Thiện tập trung rà soát, đối chiếu bản đồ, sổ mục kê, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ; đồng thời phối hợp với lực lượng công an, lãnh đạo thôn và Văn phòng Đăng ký đất đai để xác minh từng trường hợp. Đến hết tháng 8/2026, xã đã hoàn thành gần 60% khối lượng công việc.

Ở phường Tân Tiến, cách làm được tổ chức theo hướng rõ địa bàn, rõ lực lượng, rõ phần việc. Phường thành lập 11 tổ công tác trực tiếp thực hiện tại các tổ dân phố; tổ chức phát động đợt cao điểm 60 ngày, huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị. Bà Lê Thị Kiểm, Chủ tịch UBND phường cho biết: “Phường đã yêu cầu các tổ công tác và cán bộ được phân công nâng cao tinh thần trách nhiệm, bám sát địa bàn, bám sát từng phần việc, không để xảy ra tình trạng chậm trễ, né tránh hoặc đùn đẩy trách nhiệm; những khó khăn phát sinh phải được trao đổi, phối hợp tháo gỡ kịp thời”.

Để bảo đảm tiến độ làm giàu dữ liệu đất đai năm 2026, Sở Nông nghiệp và Môi trường yêu cầu các địa phương rà soát toàn bộ danh sách được giao, phân loại rõ hồ sơ đã hoàn thành, đang thực hiện và còn vướng mắc; xác định cụ thể người phụ trách, phần việc và thời gian hoàn thành. Những trường hợp chủ sử dụng vắng mặt, đã mất, thay đổi thửa đất hoặc chưa xác định được thông tin phải được lập danh sách riêng để có giải pháp xử lý. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các chi nhánh tiếp tục phối hợp với địa phương xử lý các trường hợp trùng lặp, biến động số tờ, số thửa; đối chiếu hồ sơ địa chính qua các thời kỳ, bản đồ cũ và mới. Đối với những lỗi kỹ thuật trên hệ thống như trùng số tờ, số thửa, thửa đất “ảo”, dữ liệu chưa đồng bộ cũng cần được tổng hợp, phân loại để xử lý tập trung.

Bắc Ninh: Đôn đốc tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai xã, phường khu vực Nam sông Cầu

BẮC NINH- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh yêu cầu các đơn vị tư vấn, giám sát, thi công phối hợp với các địa phương, đơn vị chuyên môn tập trung đẩy nhanh tiến độ xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai tại các xã, phường khu vực Nam sông Cầu, phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/12/2026.

Bắc Ninh đẩy nhanh tiến độ xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tại 19 xã, phường

BẮC NINH - Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh yêu cầu các nhà thầu tập trung nhân lực, thiết bị, triển khai thi công theo phương thức “lồng ghép, cuốn chiếu”, bảo đảm hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tại 19 xã, phường trước ngày 31/12/2026.

Tái cấu trúc dữ liệu đất đai: Số hóa để cắt giảm giấy tờ cho người dân

Cục Quản lý đất đai hướng dẫn 7 bước tái cấu trúc quy trình, tái sử dụng dữ liệu đất đai để cắt giảm giấy tờ và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, đề nghị các địa phương nghiên cứu, vận dụng phù hợp.