Cán bộ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Tân Yên thẩm định hồ sơ cấp GCN cho các hộ gia đình, cá nhân.

Tập trung cao từ cơ sở

Theo Phòng Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) huyện, năm nay, địa phương được tỉnh giao kế hoạch cấp đổi 1,5 nghìn GCNQSDĐ và cấp lần đầu 2,5 nghìn giấy cho các hộ gia đình, cá nhân. Điểm mới là lần đầu tiên huyện thực hiện cấp sổ đỏ sau dồn điền, đổi thửa (DĐĐT). Trong số giấy được giao cấp lần đầu có tới 70% là cấp sau dồn đổi ruộng. Đây là việc khó bởi sau khi DĐĐT, vị trí, số thửa của các hộ thay đổi toàn bộ. Để có căn cứ cấp sổ đỏ mới cần phải tổ chức đo đạc lại bản đồ địa chính, thiết lập hồ sơ, quy đúng chủ sử dụng đất...

Bằng sự nỗ lực và quyết tâm cao, thời điểm này, UBND huyện đã cấp đổi 1,8 nghìn giấy, vượt 300 giấy so với kế hoạch; cấp lần đầu 1,7 nghìn giấy. Cơ quan chuyên môn của huyện đang tiếp tục thẩm định hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền cấp thêm 1 nghìn giấy chứng nhận lần đầu trong tháng 8 năm nay.

Xã Ngọc Lý là đơn vị cấp mới giấy chứng nhận sau DĐĐT đạt cao nhất huyện. Theo ông Nguyễn Văn Khương, Chủ tịch UBND xã, hiện Ngọc Lý có 8 thôn đã DĐĐT xong từ năm ngoái với diện tích khoảng 200 ha. Nếu không được cấp giấy kịp thời rất dễ xảy ra tranh chấp, khó xử lý. Ngay từ đầu năm, xã đã phối hợp với đơn vị tư vấn đo đạc bản đồ, xác định vị trí thửa đất và chính xác chủ sử dụng, đồng thời hỗ trợ người dân thiết lập hồ sơ ngay tại các thôn để sớm trình cấp có thẩm quyền cấp sổ đỏ. Bởi vậy đến nay, xã cấp được gần 700 sổ đỏ trả cho các hộ gia đình, cá nhân. Số còn lại đã thiết lập xong hồ sơ, trình cấp có thẩm quyền ký quyết định. Dự kiến, trong tháng 8, Ngọc Lý hoàn thành cấp giấy chứng nhận sau DĐĐT.

Kịp thời tháo gỡ vướng mắc

Để có căn cứ cấp giấy sau dồn đổi ruộng, UBND huyện đã dành 3,2 tỷ đồng từ ngân sách thuê một số đơn vị tư vấn đo đạc bản đồ tại các xã Ngọc Lý, Lan Giới, Phúc Sơn, Lam Cốt... kết hợp với thiết lập hồ sơ cấp giấy ngay tại xã. Theo lãnh đạo Phòng TN&MT, công tác cấp GCNQSDĐ sau DĐĐT gặp nhiều khó khăn bởi trước đây sổ đỏ cũ cấp lẫn cả đất ở và đất ruộng, trong khi nhiều hộ đã thế chấp tại ngân hàng nên thiếu căn cứ cấp giấy. 

Đặc biệt, năm 2000, giấy chứng nhận cũ cấp chung cho hộ nhưng nay nhiều gia đình muốn cấp cho các con với từng suất riêng biệt nên đòi hỏi cơ quan chuyên môn, các xã tập trung tháo gỡ vướng mắc. Hơn nữa, đối với đất ở, nhiều hộ đã chuyển quyền sử dụng đất qua nhiều chủ song không có giấy tờ chuyển nhượng hợp pháp cũng không thể cấp giấy ngay.

Trước những vướng mắc trên, cơ quan chuyên môn huyện đã hướng dẫn tháo gỡ cho từng trường hợp cụ thể. Đối với các trường hợp cần cấp giấy chứng nhận đất ruộng tách riêng cho từng cá nhân, cơ quan chuyên môn hướng dẫn các hộ hoàn thiện thủ tục phân chia tài sản trước khi cấp giấy để tránh tranh chấp. Trường hợp thiếu giấy tờ chuyển nhượng đất ở thì yêu cầu xin lại giấy chuyển nhượng, nếu chủ hộ đầu tiên đã qua đời thì công khai thông tin thửa đất tại nhà văn hóa thôn trong vòng nửa tháng trước khi cấp mới...

Theo ông Nguyễn Quang Lượng, Phó Chủ tịch UBND huyện, ngay từ đầu năm, huyện đã có văn bản chỉ đạo cấp giấy đến từng xã, thị trấn. Đồng thời yêu cầu phòng TN&MT huyện thường xuyên phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nắm bắt tiến độ thực hiện của các xã, thị trấn hai tuần một lần, kịp tháo gỡ khó khăn. Để công tác cấp giấy chứng nhận bảo đảm chính xác, cán bộ chuyên môn không chỉ thẩm định hồ sơ trên giấy mà còn xuống tận thôn xác minh nguồn gốc đất, tránh cấp trùng và xét duyệt ngay tại cơ sở; không trả lại hồ sơ mà yêu cầu bổ sung hoàn thiện, rút ngắn thủ tục, thời gian.

Cùng với các giải pháp trên, huyện còn giao cho phòng chuyên môn tăng cường tập huấn cho bí thư và trưởng thôn về quy trình cấp giấy, kê khai, thiết lập hồ sơ. Lãnh đạo các thôn tiếp tục phổ biến đến hộ dân. Bằng cách làm đó, Tân Yên phấn đấu hoàn thành vượt kế hoạch cấp khoảng 4,5 nghìn GCNQSDĐ trong năm nay.

Minh Linh