Số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuyển thông tin, tài liệu từ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử. Đây là nhiệm vụ trọng tâm trong hiện đại hóa phương thức lãnh đạo, cải cách hành chính trong tổ chức Đảng, đồng thời đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.

Đồng chí Dương Ngọc Chiên, Bí thư Đảng ủy phường Đa Mai (đứng giữa) cùng đoàn công tác kiểm tra việc rà soát, sắp xếp hồ sơ đảng viên.

Thực hiện Kế hoạch số 62-KH/TU ngày 13/8/2026 của Ban Thường vụ Thành ủy về thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ thành phố, Ban Thường vụ Đảng ủy phường Đa Mai đã ban hành Kế hoạch triển khai, đồng thời chỉ đạo sát sao trong quá trình thực hiện. Theo đó yêu cầu, số hóa hồ sơ đảng viên được thực hiện trên cơ sở hồ sơ giấy gốc đang được Đảng ủy phường và các chi bộ quản lý theo quy định, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, thống nhất.

Hồ sơ đảng viên điện tử sau khi hoàn thành số hóa, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu phải được cập nhật, lưu trữ tập trung trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên; bảo đảm khả năng tra cứu, khai thác lâu dài. Dữ liệu được tạo lập phải bảo đảm các tiêu chí: Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung. Việc tổ chức thực hiện phải bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tiễn của phường; gắn số hóa hồ sơ đảng viên với công tác quản lý hồ sơ hiện hành, tránh lãng phí hoặc phát sinh thủ tục không cần thiết.

Với quan điểm chỉ đạo trên, các công đoạn số hóa được phường thực hiện chặt chẽ, an toàn. Đa Mai là một trong những đơn vị có số lượng đảng viên lớn của thành phố với hơn 2,4 nghìn đảng viên sinh hoạt tại 45 chi, đảng bộ. Xác định việc quản lý cơ sở dữ liệu đảng viên đóng vai trò quan trọng trong công tác xây dựng Đảng, phường Đa Mai chủ động xây dựng kế hoạch, rà soát, kiểm tra và cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin của từng đảng viên vào hệ thống phần mềm quản lý. Với lượng hồ sơ lớn, Đảng ủy phường đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong khâu nhập liệu, đối chiếu và lưu trữ.

Lãnh đạo Ban Xây dựng Đảng phường Đa Mai kiểm tra tiến độ nhập liệu hồ sơ đảng viên.

Đảng ủy phường Đa Mai đã thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp phối hợp với thành viên chuyên trách của phường thực hiện. Để bảo đảm tính chính xác và tuyệt đối an toàn dữ liệu, phường bố trí một phòng làm việc riêng biệt với đầy đủ các điều kiện khắt khe về bảo mật thông tin, yêu cầu người không phận sự miễn vào.

Phương châm chỉ đạo của phường là "làm đến đâu, chắc đến đó; số hóa đến đâu, xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu, khai thác được đến đó"; tài liệu số hóa phải bảo đảm khả năng hiển thị, tra cứu và khai thác ổn định trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Đi liền với đó, công tác hướng dẫn, tập huấn cho các chi, đảng bộ được triển khai bài bản. Đảng ủy phường đã xây dựng quy trình thực hiện khoa học, hướng dẫn các chi bộ thực hiện một cách dễ hiểu; mỗi thành phần hồ sơ được lưu thành tệp riêng; bảo đảm đúng thứ tự tài liệu trong hồ sơ theo trình tự sắp xếp của hồ sơ giấy gốc; không để đảo lộn, thiếu, thừa hoặc trùng lặp tài liệu trong quá trình số hóa; đầy đủ số lượng trang của từng tài liệu và toàn bộ hồ sơ; tất cả các trang của tài liệu phải được số hóa đầy đủ.

Cùng đó, phường thành lập Tổ hỗ trợ các chi, đảng bộ để trực tiếp đồng hành, hướng dẫn gỡ khó ngay tại cơ sở. Không quản ngày nghỉ, các thành viên trong Tổ công tác được huy động đều tranh thủ từng giờ, từng phút để dồn lực thu thập, kiểm tra và nhập liệu hồ sơ. Đặc biệt, bên cạnh việc bảo đảm tiến độ, công tác bảo mật thông tin được phường Đa Mai đặt lên hàng đầu. Các quy trình thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu đều tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn, an ninh mạng, ngăn chặn tối đa nguy cơ rò rỉ hoặc lộ thông tin cá nhân của đảng viên.

Trong quá trình triển khai, Thường trực Đảng ủy phường luôn theo sát địa bàn để kịp thời nắm bắt, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh. Một trong những điểm sáng trong công tác điều hành tại Đa Mai là việc ứng dụng linh hoạt công nghệ thông tin vào quản lý tiến độ. Phường đã lập nhóm Zalo chuyên trách, yêu cầu các bộ phận báo cáo tiến độ công việc trước 8 giờ sáng hàng ngày. Mọi thắc mắc, vướng mắc từ thực tế đều được các thành viên đưa lên nhóm để cùng thảo luận và giải quyết kịp thời.

Đáp ứng yêu cầu thực hiện, phường cũng huy động nhiều máy tính, máy scan, trang bị thiết bị đầy đủ để phục vụ công tác số hóa. Dữ liệu không chỉ phục vụ lưu trữ mà trở thành nguồn lực trực tiếp cho công tác lãnh đạo, quản lý, kiểm tra, giám sát, đánh giá cán bộ. Với chi bộ cơ sở, việc tra cứu, tổng hợp, tham mưu, báo cáo và quản lý đảng viên cũng thuận lợi hơn, giảm thời gian tìm kiếm, đối chiếu thủ công do thông tin phân tán, chưa đồng nhất.

Phường Đa Mai xây dựng các bước thu thập thông tin, số hóa đảng viên chi tiết, dễ hiểu.

Theo đồng chí Phạm Hồng Quân, Phó trưởng Ban Xây dựng Đảng phường Đa Mai, để việc số hóa đạt hiệu quả cao, dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban đã chủ động tham mưu xây dựng lộ trình chi tiết cho từng giai đoạn. Cụ thể, từ 15/9 đến 30/9/2026, 100% tài liệu được đánh mục chuẩn bị đến giai đoạn tiếp theo; từ 30/9 đến 30/10/2026 thì 100% các tài liệu scan lên hệ thống; từ 30/10 đến 15/11, toàn bộ tài liệu được ký số đẩy lên dữ liệu 4.0 đến giai đoạn tiếp theo; từ 15/11 đến 30/11/2026, toàn bộ tài liệu được số hóa hoàn trả về kho lưu trữ. Đến nay, phường hoàn thành số hóa được hơn 1,7 nghìn hồ sơ đảng viên. Với tiến độ làm việc khẩn trương và sự quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị như hiện nay, phường sẽ hoàn thành 100% chỉ tiêu đúng kế hoạch đề ra.

Việc tập trung cao hoàn thành mục tiêu số hóa hồ sơ đảng viên sẽ giúp tối ưu hóa công tác quản lý, thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số trong thời gian tới tại phường Đa Mai.

Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Hồng Thái thăm, tặng quà người có công tại xã Hợp Thịnh và phường Đa Mai

BẮC NINH - Nhân kỷ niệm 79 năm Ngày Thương binh - Liệt sĩ 27/7 (1947 - 2026), đồng chí Nguyễn Hồng Thái, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Bắc Ninh đã đến thăm, tặng quà Mẹ Việt Nam Anh hùng và các gia đình người có công tiêu biểu tại một số địa phương trong tỉnh. 

Bắc Ninh: Phường Đa Mai sắp xếp từ 45 tổ dân phố thành 19 tổ dân phố

BẮC NINH - Theo Đề án được phê duyệt, phường Đa Mai, tỉnh Bắc Ninh thực hiện sáp nhập từ 45 tổ dân phố thành 19 tổ dân phố. Trong đó, 3 tổ dân phố giữ nguyên hiện trạng. Sau sắp xếp, toàn phường ổn định với 19 tổ dân phố, 12.753 hộ và gần 46.600 nhân khẩu.

Đại hội Thể dục thể thao phường Đa Mai lần thứ I năm 2026

BẮC NINH - Đại hội Thể dục thể thao phường Đa Mai lần thứ I năm 2026 quy tụ 45 đoàn với 1.125 vận động viên tranh tài ở 9 môn thi đấu. Đây là ngày hội biểu dương sức mạnh đoàn kết và sự phát triển của phong trào thể dục thể thao quần chúng.