Báo cáo với đoàn công tác, lãnh đạo xã Phúc Hòa và Quang Trung cho biết, sau khi chính thức đi vào hoạt động, địa phương tập trung lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, bảo đảm theo chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.

Đồng chí Mai Sơn kiểm tra thực tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Phúc Hòa.

Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ các xã đã họp phiên thứ nhất thảo luận cho ý kiến, thống nhất các nội dung theo thẩm quyền. UBND xã tổ chức phiên họp thứ nhất thảo luận và triển khai các nội dung về quy chế làm việc, thành lập các cơ quan chuyên môn và tổ chức bộ máy, cán bộ...

Để kịp thời giải quyết nhu cầu của người dân, hai địa phương lựa chọn những cán bộ có kinh nghiệm, trình độ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đồng thời trang bị đầy đủ hệ thống máy tính, máy scan.

Đồng chí Mai Sơn trao đổi với người dân xã Phúc Hòa.

Qua thống kê, từ ngày 1/7 đến nay, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Phúc Hòa tiếp nhận, giải quyết 246 hồ sơ thuộc lĩnh vực tư pháp, 47 hồ sơ thuộc lĩnh vực y tế. Cùng thời gian, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Quang Trung tiếp nhận 109 hồ sơ, chủ yếu liên quan đến chứng thực, xác nhận tình trạng hôn nhân, khai sinh… Các hồ sơ đều được giải quyết đúng trình tự, thủ tục, không để người dân phải đi lại nhiều lần.

Trao đổi tại buổi kiểm tra, đại diện UBND xã Phúc Hòa cho biết, sau sáp nhập, toàn xã có 74 cán bộ, công chức, viên chức, trong khi chỉ sử dụng trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ xã Hợp Đức (trước khi sáp nhập) nên thiếu phòng làm việc. Quá trình giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp còn khó khăn do phần mềm tiếp nhận, giải quyết thủ tục chưa đồng bộ; việc tra cứu dữ liệu dân cư còn vướng mắc…

Liên quan đến nội dung này, đại diện UBND xã Quang Trung nêu, việc tra cứu thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia còn phức tạp; chưa có chức năng tổng hợp riêng số lượng các thủ tục theo tỉnh, xã…

Đồng chí Hoàng Văn Hải, Bí thư Đảng ủy xã Quang Trung báo cáo kết quả vận hành chính quyền 2 cấp.

Về nhiệm vụ thời gian tới, đồng chí Nguyễn Huy Ngọc, Bí thư Đảng ủy xã Phúc Hòa nêu, hiện hai cơ sở của Trường Mầm non xã Phúc Hòa (cũ) đã xuống cấp, thiếu không gian cho trẻ vui chơi. Để khắc phục, địa phương đề nghị UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành liên quan có hướng dẫn thực hiện các bước cải tạo trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ xã Phúc Hòa (cũ) làm trường mầm non…

Về công tác chuẩn bị Đại hội Đảng bộ xã, đồng chí Hoàng Văn Hải, Bí thư Đảng ủy xã Quang Trung cho biết, địa phương đã có kế hoạch tổ chức đại hội và thành lập các tiểu ban. Tuy nhiên, do chưa có hướng dẫn về các chỉ tiêu cơ bản của các xã sau sáp nhập nên địa phương còn lúng túng khi xây dựng văn kiện đại hội.

Đồng chí Mai Sơn gặp gỡ người dân xã Quang Trung.

Sau khi nắm bắt thực tế, đồng chí Mai Sơn ghi nhận, đánh giá cao sự nỗ lực của cấp ủy, chính quyền và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ các địa phương trong thực hiện nhiệm vụ. Để bộ máy vận hành thông suốt, kịp thời giải quyết nhu cầu của người dân, doanh nghiệp, đồng chí đề nghị cấp ủy, chính quyền hai xã chủ động khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; lãnh đạo và cán bộ, công chức xã cần bảo đảm thực hiện nghiêm túc chế độ và giờ giấc làm việc, thực hiện tốt công tác tiếp dân.

Với quan điểm tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp, đồng chí đề nghị, sau khi được phân bổ kinh phí hỗ trợ, các địa phương cần ưu tiên đầu tư xây dựng, củng cố Trung tâm Phục vụ hành chính công, nơi làm việc cho cán bộ, công chức xã.

Cùng đó, các địa phương cần chủ động rà soát, thực hiện phân quyền giải quyết thủ tục hành chính cho từng bộ phận, từng cá nhân. Để người dân không phải đi lại nhiều, đồng chí giao UBND xã Phúc Hòa lựa chọn, làm điểm mô hình hỗ trợ đăng ký dịch vụ công trực tuyến. Theo đó, đơn vị lựa chọn, xây dựng tổ thanh niên xung kích hướng dẫn thủ tục hành chính trực tuyến cho người dân để rút kinh nghiệm và nhân rộng phạm vi toàn tỉnh.

Về các kiến nghị đề xuất, đồng chí đề nghị Văn phòng UBND tỉnh tham mưu văn bản giao Sở Nông nghiệp và Môi trường cử cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai về các phường, xã hỗ trợ địa phương thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho công dân; Sở Tài chính phối hợp với các ngành liên quan rà soát, tham mưu các chỉ tiêu cơ bản, chỉ tiêu lớn mà các xã phải thực hiện sau sáp nhập để định hướng xây dựng văn kiện đại hội của các địa phương.

Cùng đó giao Sở Giáo dục và Đào tạo có hướng dẫn về việc sử dụng sách giáo khoa năm học 2025-2026 cho các địa phương; Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xây dựng, ban hành danh mục mua sắm trang thiết bị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Một số kiến nghị, đề xuất khác, đồng chí giao cơ quan chức năng nghiên cứu, tham mưu.

Phó Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Hương Giang kiểm tra vận hành chính quyền 2 cấp ở phường Từ Sơn

BẮC NINH - Sáng 9/7, đồng chí Nguyễn Hương Giang, Phó Bí thư Tỉnh ủy Bắc Ninh kiểm tra tình hình vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại phường Từ Sơn. Cùng đi có đồng chí Lê Xuân Lợi, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh. 

Phó Chủ tịch HĐND tỉnh Lâm Thị Hương Thành kiểm tra thực hiện nhiệm vụ tại một số địa phương

BẮC NINH - Ngày 8/7, đồng chí Lâm Thị Hương Thành, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh Bắc Ninh kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ tại xã Hợp Thịnh và Hoàng Vân sau khi sáp nhập.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Văn Thịnh kiểm tra vận hành chính quyền 2 cấp ở phường Quế Võ và Phương Liễu

BẮC NINH - Sáng 8/7, đồng chí Phạm Văn Thịnh, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Bắc Ninh kiểm tra tình hình vận hành chính quyền địa phương 2 cấp tại phường Quế Võ và Phương Liễu.